Bei einem Bewerbermanagementsystem handelt es sich um eine Software, die bei Arbeitgebern für mehr Übersichtlichkeit und weniger Aufwand in Bezug auf den Bewerbungsprozess sorgt. Gerade bei hohem Aufkommen an Vakanzen und Bewerbungen müssen diese in möglichst kurzer Zeit aussortiert und geordnet werden. Eine entsprechende Software unterstützt diesen Vorgang und hilft dabei, keine wichtigen Aspekte zu übersehen.
Prozessoptimierung und Zeitersparnis
Solche Programme haben vielfältige Funktionen. So kann beispielsweise jederzeit der aktuelle Bewerberstatus abgerufen werden. Damit haben Arbeitgeber auch die Möglichkeit, den Erfolg einer erfolgten Einstellung ausmachen und überwachen zu können. Die Bedienung moderner Bewerbermanagementsysteme ist meist sehr benutzerfreundlich gestaltet, so können einzelne Bewerber zum Beispiel mittels Drag & Drop Technik ganz einfach hin- und hergezogen werden. Die Profile der (zukünftigen) Arbeitnehmer hat der User dabei stets im Blick. Zugriffe auf das System können sowohl über den Firmen-PC als auch über mobile Geräte erfolgen, eine entsprechende Datensicherheit ist bei solchen Anwendungen obligatorisch.
Auch wenn es an die Vorstellungsgespräche geht, werden die Vorzüge dieser Software deutlich. Termine aller Art und Informationen zu den Bewerbern können damit perfekt koordiniert werden, beispielsweise durch die Freigabe der Infos für Kollegen.
Ebenso lassen sich ohne großen Aufwand Ausschreibungen für Vakanzen erstellen, die auf die entsprechenden Jobportale abgestimmt sind. Um die Anforderungen auszufüllen, muss dank der Software nicht alles wieder aufs Neue eingegeben werden.
Der größte Vorteil eines Bewerbermanagementsystems besteht also darin, viel Zeit einsparen zu können, die Neubesetzung von freien Stellen zu optimieren und stets den Überblick über sämtliche Bewerbungen und Neueinstellungen zu behalten. Wer nur eine Handvoll Mitarbeiter hat, für den lohnt sich die Anschaffung und Pflege eines solchen Verwaltungssystems nicht. Unersetzlich sind diese Anwendungen jedoch für größere Arbeitgeber mit vielen Angestellten.
Weitere Information zum Thema Bewerbermanagementsysteme finden Sie unter http://www.rexx-systems.com/bewerbermanagement.php.