Etiketten im kommerziellen Bereich sind keine freiwillige Angelegenheit. Die Kennzeichnung von Produkten ist Pflicht und unterliegt teils strengen Vorschriften. Deshalb greifen Unternehmen in der Regel auf professionelle Etikettensoftware zurück. Dank dieser Programme ist es möglich, die Aufkleber bequem, effizient und vor allen Dingen zügig herzustellen.
Etikettensoftware liefert den Barcode
Die Software, mit der Privatpersonen ihre Etiketten bedrucken, ist allenfalls in der Lage, eine Adressdatenbank auszulesen und die Adressen auf einem vorformatierten Bogen fehlerfrei auszudrucken. Unternehmen reicht dieser Leistungsumfang nicht. Professionelle Etikettensoftware liefert zum Beispiel einen Barcode, der im Handel unabdingbar ist. Aber mit dem Drucken allein ist es nicht getan. Für eine Firma ist wichtig, dass sie die Barcodes auch stets ihren jeweiligen Produkten zuordnen kann. Das gelingt, weil das Etikettendruckprogramm mit den vorhandenen Datenbanken und Warenwirtschaftssystemen kommunizieren kann.
Flexible Etiketten – ein Design
Professionelle Etikettensoftware zeichnet sich darüber hinaus durch eine gewisse Flexibilität aus. Der Versand benötigt vielleicht Labels in anderer Größe und Form als die Produktion oder die Buchhaltung. Und dennoch soll aus jedem Etikett ganz klar hervorgehen, zu welchem Produkt und Hersteller es gehört. Mittels der Software lassen sich für diesen Zweck effizient Formatvorlagen designen, die zu allen Etiketten passen und gleichzeitig der Corporate Identity genügen. Das Einfügen der spezifischen Produktdaten erfolgt dann vollautomatisch. Zudem kann die Software den Unternehmensbedürfnissen angepasst werden. Skripte sorgen dafür, Fehldrucke und Produktduplikate in der Datenbank aufzuspüren.
Hohe Stückzahlen dank Spezialdrucker
Zwar lassen sich heutzutage Etiketten mit jedem Bürodrucker herstellen, aber es sind spezielle Thermotransferdrucker entwickelt worden, die viel besser mit der Aufgabe klarkommen. Insbesondere bei hohen Stückzahlen spielen sie ihr volles Leistungsvermögen aus. Außerdem entfällt das lästige Auswechseln des Papiers.
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