Bevor Sie sich für eine neue Suchlösung entscheiden, um Abhilfe zur trägen Windows-Suche zu schaffen, sollten Sie sich über die besten Alternativen informieren.

Jeder, der einen Computer häufig benutzt, weiß, wie wertvoll die darauf gespeicherten Informationen sind und kennt das ernüchternde Gefühl, wenn man das benötigte Dokument oder Email nicht finden kann. Momentan sind Cloud-Lösungen sehr beliebt, aber die meisten Unternehmen behalten ihre sensiblen Daten auf lokalen Speichern. Das liegt vor allem an sicherheitstechnischen Gründen. Internetverbindungen können ausfallen, die Cloud gehackt werden oder die sensiblen Daten werden weitergegeben. In diesem Kontext zeigen klassische Desktop-Suchlösungen ihre größten Stärken. Die eigenen Daten liegen sicher auf lokalen Speichern, sind vor externen Zugriffen geschützt und können mit intelligenten Suchlösungen durchsucht werden. Im folgenden sind die Vor- und Nachteile der verschiedenen Programme herausgearbeitet.

Lookeen Desktop Search – 58.31€

Quelle: www.lookeen.com (Anklicken zum Vergrößern)

Das Alleinstellungsmerkmal der Lookeen-Desktopsuche ist die Möglichkeit zur vollständigen Einbindung in Outlook. Wählt man während der Installation diese Option wird Lookeen als Suchleiste direkt in Outlook integriert. Lookeen ist zudem kompatibel zu Citrix und VMware, bietet umfassende GPOs und kann dadurch schnell in Unternehmen eingebunden werden kann. Es gibt keine exakte Angabe der indizierbaren Dateiformate, aber im Test konnten alle MS Office Formate, PDF-Dateien, HTML und Bilddateien gesucht werden. Lookeen indiziert keine Cloud-Speicher und keine IMAP Mails von Yahoo oder Gmail, wenn diese nicht über Outlook auf der lokalen Festplatte gespeichert sind.

Das beste Feature ist definitiv der Vorschau-Modus. Damit kann man im Vorschau-Fenster der Benutzeroberfläche Dateien sofort bearbeiten und Änderungen speichern. Darüber hinaus bietet Lookeen einen kostenlosen Email-Support für alle User an, was bei den Konkurrenten X1 und Copernic nicht der Fall ist.

Mit dem Angebot einer kostenlosen 14-Tage-Trial kann man die Vollversion gratis testen. Des Weiteren wurde eine Free Version veröffentlicht, die auf allen lokalen und externen Datenträgern suchen kann. Damit können zwar keine Netzwerke durchsucht oder in Outlook integriert werden, aber man kann beliebig viele Dateien indizieren. (www.lookeen.de)

X1 Search – 49.95€

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Die X1-Desktop-Suche kann mit den anderen Suchlösungen durchaus mithalten. Die Software kann nach über 500 verschiedenen Dateiformaten suchen und ist ebenfalls kompatibel mit Citrix und VMware. Zudem gibt es einen Vorschau-Modus, in dem allerdings nicht bearbeitet werden kann. Auch X1 hat die „search-as-you-type“-Technologie in ihrer Suche integriert.

Es war die einzige Software im Vergleich, die sowohl IMAP Mails als auch SharePoint indizieren kann. Damit besteht die Möglichkeit neben der lokalen Suche auch auf Cloud-Daten zuzugreifen.

Wenn Sie jedoch nach einer Free Version suchen, sind Sie bei X1 an der falschen Adresse. Es wird keine kostenlose Version angeboten, aber es gibt ebenfalls eine 14-Tage-Trial-Version mit der man die Software testen kann. Für den Premium-Support werden pro Jahr rund 23 € fällig. (www.X1.com)

Copernic Desktop Search – 49.95€

Quelle: www.bitsdujour.com (Anklicken zum Vergrößern)

Copernic bietet als einziger Hersteller eine kostenlose 30-Tage Trial-Version an, während die anderen Produkte lediglich ein 14-Tage Angebot haben. Zudem kann Copernic bis zu 150 verschiedene Dateiformate durchsuchen.

Darüber hinaus kann mit älteren Versionen von Copernic Lotus Notes durchsucht werden, was mit Lookeen nicht möglich ist und auch X1 hat diese Funktion von ihrer Standard Desktop Suche entfernt. Auch bei Copernic beträgt die Support-Gebühr 14€ pro Jahr.

Ein positiver Aspekt ist, dass Copernic, genau wie Lookeen, eine kostenlose Version der Software veröffentlicht hat. Diese Free Version ist dabei auf die lokalen Datenträger beschränkt und kann 75,000 Dateien indizieren. Nach PST-Dateien oder im Netzwerk kann nicht gesucht werden. (www.copernic.com)

Fazit

Wenn Sie ein Suchtool für ihr Unternehmen benötigen, sind Lookeen und X1 die bessere Wahl, da beide mit Citrix und VMware laufen. Beide Hersteller bieten zudem GPOs und Server Optionen. Falls Sie eine Suchlösung benötigen, die Cloud oder SharePoint unterstützt, hilft Ihnen X1 mit Sicherheit weiter, obwohl hier die Support-Gebühr im Vergleich sehr hoch ist. Im Bereich der Email- und Desktop-Suche ist Lookeen die hochwertigste Software. Mit der funktionierenden Outlook Integration und dem Vorschau-Modus mit Bearbeitungsfunktion ist Lookeen schwer zu schlagen. Copernic liefert eine konkurrenzfähige Desktopsuche, aber scheint, abgesehen von Lotus Notes, in keinem Bereich überlegen zu sein. Ein Vorteil ist jedoch die kostenlose „Lite“ Version, die X1 nicht anbietet und auch Lookeen bis vor kurzem nicht hatte. Hier konnte Lookeen mit der unbegrenzten Indizierung und der Suche auf externen Datenträgern jedoch Copernic den Rang ablaufen.

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