Sichern Sie vor dem Laptopwechsel wichtige Dateien an einem zweiten Speicherort und prüfen Sie, ob sie sich öffnen lassen. Die Sicherung ist eine zusätzliche Kopie neben der Übertragung. Ein Programm für den Umzug oder ein Cloudkonto überträgt nicht automatisch alle Dateien, Programme und Zugangsdaten.
Löschen oder geben Sie den alten Laptop erst ab, wenn die wichtigen Daten auf dem neuen Gerät angekommen sind und Sie sie geprüft haben. So bleibt das Original verfügbar, falls bei der Übertragung etwas fehlt.
Dateien und Konten erfassen
Suchen Sie zuerst nach den Dateien, die Sie behalten möchten. Prüfen Sie die üblichen Ordner für Dokumente, Bilder und Downloads. Sehen Sie auch auf dem Desktop und in selbst angelegten Ordnern nach. Beziehen Sie angeschlossene externe Laufwerke ebenfalls ein. Dateien, die nur in einem Cloud-Ordner angezeigt werden, sind möglicherweise noch nicht vollständig hochgeladen.
Eine kurze Liste hilft, nichts zu übersehen:
- Dokumente, Fotos, Videos sowie Notizen
- Browser-Lesezeichen und wichtige Zugangsdaten
- E-Mail-Konten und lokal gespeicherte Nachrichten
- Installationsdateien, Lizenzinformationen und wichtige Programme
- Dateien in Cloudspeichern und auf weiteren externen Laufwerken
Passwörter und Kontodaten sollten Sie gesondert prüfen. Wenn Sie Dateien wiederherstellen, werden nicht automatisch auch alle Anmeldedaten auf den neuen Laptop übertragen. Aktivierte Browser-Synchronisierung kann zum Beispiel Lesezeichen und weitere Browserdaten über das zugehörige Konto bereitstellen. Melden Sie sich auf dem neuen Gerät mit demselben Konto an und kontrollieren Sie, ob die Synchronisierung aktiv ist.
Speicherort auswählen
Eine externe Festplatte oder SSD eignet sich, wenn Sie viele Daten ohne Cloud-Upload sichern möchten. Schließen Sie das Laufwerk an und starten Sie die Sicherung. Öffnen Sie danach einige Dateien direkt vom Laufwerk, bevor Sie das Medium vom Laptop trennen und sicher aufbewahren. Ein getrenntes Backup bleibt bei einem Defekt oder Schadsoftware auf dem Laptop eher geschützt.
Cloudspeicher erleichtert den Zugriff von mehreren Geräten. Dafür brauchen Sie ausreichend Speicherplatz und eine Internetverbindung, die für den Upload ausreicht. Öffnen Sie anschließend die Website des Anbieters und prüfen Sie, ob die Dateien dort gespeichert sind. Wenn ein Ordner auf dem Laptop angezeigt wird, heißt das noch nicht, dass alle Dateien online gespeichert sind.
Für besonders wichtige Daten empfiehlt die Verbraucherzentrale die 3-2-1-Regel: drei Kopien auf zwei verschiedenen Medien, davon eine an einem anderen Ort. Für einen einfachen Laptopwechsel ist das keine Pflicht. Mindestens eine zusätzliche Kopie außerhalb des alten Laptops sollte aber vorhanden sein.
Windows-Daten sichern
Windows Backup kopiert ausgewählte Ordner wie Desktop, Dokumente und Bilder in OneDrive, Microsofts Cloudspeicher. Mit einem Microsoft-Konto können Sie auch bestimmte Einstellungen und eine Liste der installierten Apps sichern. Die Funktion ist laut Microsoft für private Microsoft-Konten vorgesehen; Arbeits- und Schulkonten werden dafür nicht unterstützt.
Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob die gewünschten Ordner ausgewählt sind und die Synchronisierung abgeschlossen ist. Für kostenlose Microsoft-Konten stellt Microsoft laut eigener Angabe 5 GB OneDrive-Speicher bereit. Für eine umfangreiche Sicherung reicht das möglicherweise nicht aus. Windows kann außerdem nicht jedes Programm vollständig wiederherstellen. Bei Programmen außerhalb des Microsoft Store müssen Sie das Installationsprogramm möglicherweise erneut herunterladen.
Wenn Sie die Dateien lieber auf einem externen Laufwerk sichern möchten, können Sie den Windows-Dateiversionsverlauf nutzen. Damit speichern Sie persönliche Dateien regelmäßig und stellen frühere Dateiversionen wieder her. Die verfügbaren Optionen hängen von der Windows-Version ab. Prüfen Sie deshalb die Einstellungen auf Ihrem Gerät und kontrollieren Sie nach dem Sichern, ob die gewünschten Ordner enthalten sind.
Mac mit Time Machine sichern
Time Machine erstellt Sicherungen auf einem externen Speichermedium. Apple empfiehlt nach Möglichkeit ein Laufwerk mit mindestens der doppelten Speicherkapazität des Mac. Die erste Sicherung kann länger dauern. Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob die Sicherung abgeschlossen ist und wann die letzte Sicherung erstellt wurde.
Time Machine und der Migrationsassistent erledigen unterschiedliche Aufgaben. Time Machine bewahrt eine Sicherung auf. Der Migrationsassistent überträgt ausgewählte Dokumente und Apps auf einen neuen Mac. Außerdem überträgt er Benutzerkonten und Einstellungen. Als Quelle kann auch ein Time-Machine-Backup dienen. Bei vielen Daten dauert die Übertragung entsprechend länger. Halten Sie für eine Übertragung zwischen zwei Macs beide Geräte bereit und folgen Sie den angezeigten Schritten.
Sicherung und Übertragung prüfen
Öffnen Sie nach dem Sichern Dateien aus verschiedenen Ordnern; die Fortschrittsanzeige allein bestätigt nicht, dass sie korrekt gespeichert wurden. Prüfen Sie zum Beispiel ein Dokument, ein Foto und eine Datei aus einem selbst angelegten Ordner. Prüfen Sie außerdem, ob die Dateien auf dem externen Laufwerk oder im Cloudkonto gespeichert sind.
Nach der Übertragung kontrollieren Sie die wichtigsten Inhalte auf dem neuen Laptop. Öffnen Sie ausgewählte Dateien und melden Sie sich bei den benötigten Konten an. Prüfen Sie Browser-Lesezeichen und den E-Mail-Zugriff. Kontrollieren Sie auch Programme, für die Sie eine Lizenz oder eine erneute Installation brauchen. Falls Sie verschlüsselte Laufwerke oder besondere Ordner nutzen, testen Sie deren Zugriff ebenfalls, bevor Sie das Altgerät löschen.
Alten Laptop erst danach löschen
Setzen Sie den alten Laptop erst zurück, wenn die Sicherung lesbar ist und die nötigen Daten auf dem neuen Gerät verfügbar sind. Das Löschen persönlicher Daten ist ein eigener Schritt nach dem Umzug. Wenn Sie den Laptop verkaufen, zurückgeben oder recyceln, verwenden Sie dafür die passende Zurücksetzungs- oder Löschfunktion des Betriebssystems.
Bei einem Arbeits- oder Schulgerät gelten möglicherweise zusätzliche Vorgaben. Klären Sie vor dem Sichern oder Zurücksetzen mit der zuständigen IT-Stelle, welche Daten Sie übertragen dürfen und wie Sie das Gerät zurückgeben sollen.